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筑牢档案根基,推动学院发展

[发表时间]:2024-05-24 [浏览次数]:

(通讯员:裴浩 审稿:朱小云)5 月 23 日,雷火电竞app官方网站召开了档案管理专题会议,深入探讨档案管理工作在学院发展中的重要意义与实践要求。此次会议的召开,是基于本科评估和师范认证工作的深刻认识与经验总结,旨在进一步提升学院档案管理的规范化与系统性水平,为学院长远发展奠定坚实基础。

副院长朱小云在会上强调,档案工作贯穿于雷火电竞app官方网站发展的始终,其重要性不言而喻。在本科评估和师范认证的筹备过程中,清晰地暴露出日常档案管理意识薄弱以及材料存储缺失等问题。他指出,档案是学院历史脉络的真实记录,是教学、科研、管理等各项工作成果的直观体现,日常档案意识的强化与材料的科学管理,不仅关乎学院工作的连贯性与传承性,更是应对各类评估、认证的关键所在。因此,全院教职工应深刻认识档案管理的重要性,将档案工作融入日常工作流程,形成常态化的管理机制。

党委副书记肖军围绕学生档案管理工作提出明确要求。他表示,学生档案的转接工作是学院服务学生的重要环节,涉及毕业生档案的整理与转出,以及新生档案的接收与录入,尤其不能忽视党团档案的专项管理。相关工作人员务必以高度的责任感和严谨的工作态度,确保档案转接过程的零失误,为学生的个人发展提供有力的档案支持,保障学生在升学、就业等关键环节不受档案问题困扰。

副院长王丹进一步拓展了档案管理工作的范畴,她提出,科研项目的申报与结项材料、宣传工作中的各类报道与影像资料、群体竞训活动的策划与成果记录等,均属于档案管理的重要内容。这些材料不仅反映了学院在各领域的工作动态与成就,也是学院文化传承与学术积淀的核心载体。她强调,各部门应积极配合,及时整理并提交具有保存价值的活动材料至学校档案馆,做到应归尽归、应交尽交,确保学院档案资源的完整性与丰富性。

此次会议明确了档案管理工作需要全院上下齐心协力、各部门紧密配合的工作要求。通过强化档案意识、完善管理流程、落实责任分工,雷火电竞app官方网站将构建起更为健全的档案管理体系,为学院在教学、科研、人才培养等多方面的高质量发展提供坚实的保障与有力的支撑,推动学院各项事业稳步迈向新的高度。


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